常用应用文

常用应用文

1. 毕业论文
   1. 准备工作
      1. 选题
      2. 搜集资料
      3. 确定论点
      4. 编写提纲
   2. 毕业论文格式

标题、内容提要、正文（序论、本论和结论）

根据要求有些毕业论文还有：目录、附录、参考文献和注释

例：

论文学主题的主观因素

正文

3、毕业论文的答辩

二、慰问信、祝贺信

慰问信：以组织或个人的名义向对方表示关切、问候、安慰和鼓励的信件。

祝贺信：对获得胜利、取得成绩以及生日、节日等喜庆事件表示祝贺的信件。

格式：

标题、称呼、正文、结束语、落款

例：

致…夫人…的慰问信

周恩来

……先生：

正文

周恩来 启

年 月 日

例：

祝徐特立七十寿辰的信

亲爱的特立同志：

员会热烈祝贺你的七十大寿！

正文

祝你

永远健康！

中国员会

年 月 日

三、记录

记录：对实际发生的事情的客观事实的记载。

会议记录格式：

1. 会议的组织情况
   1. 会议名称
   2. 会议时间
   3. 会议地点
   4. 出席人
   5. 缺席人（原因）
   6. 列席人
   7. 主持人
   8. 记录人
2. 会议的具体内容（顺序不可调整）
   1. 会议主持人的发言
   2. 主讲人报告或传达的事情
   3. 交流情况
   4. 讨论的问题
   5. 作出的决议
   6. 会议涉及的其他主要问题
   7. 主持人、记录人签字（两者签名不可颠倒）

例：

育才中等职业学校学生会

1999年第四次会议记录

时间：……

地点：……

出席人：……

缺席人：……

列席人：……

主持人：……

记录人：……

会议内容：……

1. 主持人讲话：

……

2. 发言
3. 决议

下午……散会

主持人：……

记录人：……

四、发言提纲、汇报提纲

发言提纲是会议发言的内容提要

汇报提纲是供汇报工作或有关情况时所用的内容提要

写发言提纲、汇报提纲时考虑的问题：

a、主题是什么

b、听讲的对象是什么人

c、具体要求是什么

发言提纲在格式上无严格的

汇报提纲，尤其是书面的，有一定的格式：标题、前言、主体、结尾、落款

例：发言提要：

怎样开好主题班会

一、什么是主题班会

二、主题班会的作用

三、怎样才能开好主题班会

……

总之……

例：汇报提纲

王涛先进事迹汇报提纲

……（简单介绍这个人）

几大点

总结

……汽车公司装配总厂工会

五、求职信、应聘信

求职信：一般是在不知用人单位是否要人、要什么样人的情况下主动自荐，为谋求职位而写的，对自己的介绍应是全面的，信可以向多个单位、多个部门寄送。

应聘信：是在知道用人单位要什么人的情况下写的，信的目标明确，针对性强，要根据用人单位的需要有侧重地介绍自己的专业特长以及应聘的理由。

格式：

标题、称谓、正文（介绍学历、工作经历、工作能力、工作成绩等情况、陈述就职以后的工作设想）、结束语、落款

例：

求职信

…公司人事部；

本人（男）现年…岁，今年毕业于……大学……

……

如我有幸能成为贵公司的一员，将……

随信附上本人各种证书的复印件。

如蒙录用，请赐回信。

此致

敬礼！

……  

年 月 日

联系地址：……邮编：……

例：

应聘信

……有限公司：

近日读……，得知贵公司招聘……，十分欣喜。我出生于……。

特自荐应聘，。随……。恭候复函。

此致

敬礼！

……  

年 月 日

联系地址：……邮编：……

五、契据

契为契约，据为条据。

契约是证明出卖、抵押、租赁等关系的文书。

条据包括便条（如：请假条）和单据（如：收条、借条等）

1. 条据

A、便条格式

条名、称呼（即收条者）、正文、结尾、署名、日期

B、单据

与便条相比，两者在格式上有如下相同之处：

1. 都必须写上条名
2. 都必须有正文部分
3. 都必须署名并标上日期

便条和单据的不同之处：

1. 便条须有称呼和结尾，而单据无须如此
2. 便条涉及到款项或物件的数字，无需大写（因为它并不作凭证用），而单据则必须大写，且在与数字相连的单位名称（元、角）后必要时还要加“整”字，以防增添
3. 单据文面如有修改，须在涂改处加盖印章，便条则无须如此

例：

请假条

：

今天上午我患感冒发烧，下午拟去医院就诊，需请假半天。望批准。

致以

敬礼

学生：……

年 月 日

例：

借条

今借到会计室张……处人民币壹仟玖佰零柒元肆角伍分。特立此据。

……  

年 月 日

欠条

今欠仓库办公桌叁拾贰张，脸盆壹拾陆只。

……  

年 月 日

领条

今领到行政科值班用手电筒壹只，1号电池肆节。

……   

年 月 日

收条

今收到……学院1993——1994学年第二学期讲课酬金人民币捌佰元整。

……   

年 月 日

2. 契约
   1. 经济合同

是订立合同的当事人（双方或多方）在共同办理某项具体经济事务时，为了明确各自的权利和义务，为了即互相负责又互相制约，经过磋商，以法定形式列出的共同遵守的条款。0

1. 协议书

协议书是机关、企事业单位、社会团体或个人，相互之间为了某个经济问题，或合作办理某项事情，经过磋商后订立的供共同遵守和执行的条文。

格式：

标题：协议双方、事项、协议书，或事项+协议书，或协议书

正文：协议的缘由、目的、协议条款

协议的具体内容应分条列出。条文中应说明生效日期和有效期限。

落款：写明双方单位名称（盖章），负责人签字，著名日期

例：

……学院、……广告公司

全面合作协议书

正文

双方商定：……

甲方负责人（签名）乙方负责人（签名）

单位盖章单位盖章

年 月 日 年 月 日

六、请柬

请柬：邀请单位或个人参加某种活动的通知。又称请贴或柬贴

如：纪念活动、联欢会、商品展销会、博览会、学术研究会、艺术作品展览等

格式：

封面：请柬

正文：即一封短信

开头：称谓

中间：什么时间、什么地点、举行什么活动，然后写“敬请参加”、“敬请届时光临”、“敬请莅临知道”等

结尾：写致敬词“此致”“敬礼”等

署名和日期：为郑重起见，署名后加盖印章（特别是单位请柬），年月日要写全

注意：有时请柬后著名有关事项，如：地址、电话、乘车路线等

例：

……工程师：

我厂生产设备已全部安装就绪，定于…月…日上午九时全线试车。届时敬请莅临指导。

此致

敬礼

…市建筑陶瓷厂（章）

年 月 日    

七、欢迎词、欢送词、答谢词和祝酒词

欢迎词、欢送词、答谢词和祝酒词都是在正式迎送或招待宾客时应酬用的讲话稿。

在国际、国内交往或开会时，“有客自远方来”，出于礼貌，主人需要发表热情洋溢的讲话，以表示欢迎，使人感到“宾至如归”，这种讲话称为欢迎词

在“宾归”或会议结束时，主任与客人欢聚一堂，相互致词，互相问候、祝愿，表示依依不舍之情，以增进相互之间的友谊和了解，加强合作，这是主人的讲话称为欢送词。

宾客为了答谢主人的盛情款待，需致答谢词或告别词。

宾客初到，设宴洗尘，宴会开始，主人需致祝酒词。

格式：

标题：只写“欢迎词、欢送词、答谢词、祝酒词”，或修饰语+欢迎词、欢送词、答谢词、祝酒词（修饰语：致词人姓名、职务和欢迎、欢送会议名称组成），如《国家旅游局韩克华在中国国际旅游会议上的讲话》

称呼：必须体现礼貌、尊敬。人名要用全名，不可省略

姓名前：“尊敬的”，“亲爱的”等

姓名后：“先生”、“女士”等。对外国元首，还应加：“阁下”、“殿下”，国内则通常用“朋友们”、“同志们”等

正文：